Для того чтобы деятельность по связям с общественностью была эффективной, для компании необходимо выработать чёткий план коммуникационных действий и стиль общения со всеми целевыми группами, для этого PR-службой пресс-центра Гильдии автомобильных журналистов разрабатывается PR-стратегия, для компании-заказчика.

PR-стратегия — это управленческий, долгосрочный, комплексный, структурированный процесс планирования и реализации PR-мероприятий, которые подчинены достижению поставленных коммуникационных целей и задач на основе общей организационной, маркетинговой и корпоративной стратегии компании-заказчика.

Текущие PR-мероприятия, краткосрочные и среднесрочные PR-кампании и акции достигают поставленных целей, способны решить актуальные коммуникационные проблемы и задачи, однако только планомерные стратегические действия расширяют сферу влияния предприятия и гармонизируют отношения с общественностью в долгосрочной перспективе. PR-стратегия использует все PR-ресурсы, объединяя их в единый алгоритм для усиления воздействия.

Сущность PR-стратегии заключается в том, чтобы на основе результатов комплексного анализа, обеспечить создание единой многоканальной коммуникации, ориентированной на установление отношений с целевыми аудиториями, способствующих успешной реализации целей компании на каждом этапе её развития. PR-мероприятия в рамках PR-стратегии должны работать интегрировано и в одном направлении, создавая эффект синергии, исключая противоречия, создавая единообразие и целостность.

PR-стратегия представляет собой движущую силу любой организации. Она определяется сферой деятельности компании, положением на рынке, масштабами работы и выделенным бюджетом. Её ключевыми характеристиками являются:

уникальность (отличие от коммуникационной деятельности конкурентов);
ситуационный подход (реагирование на изменение факторов внешней и внутренней среды);
гибкость (адекватность и оперативное внесение корректировок).
Разработка PR-стратегии состоит из четырёх этапов: аналитический этап, организационный этап, этап реализации, этап оценки эффективности

Аналитический этап подразумевает проведение маркетинговых исследований, формулировку цели и задач PR-стратегии, а также сегментирование целевой аудитории, на которые будет оказано коммуникационное воздействие.

При разработке PR-стратегии специалисты Гильдии автомобильных журналистов проводят всесторонний анализ внешней и внутренней среды, который позволяет определить тренды развития отрасли, место предприятия в нише, конкурентные преимущества и отставания, прогнозировать угрозы и выявить возможности. Для этого используются такие методы как SWOT-анализ, PEST-анализ, пять сил Портера, конкурентный анализ, социологические опросы и другие виды маркетинговых исследований.

Анализ внутренней среды позволяет скорректировать миссию, цели и позиционирование компании. Здесь важно оценить социальную ответственность перед обществом, кадровую политику, HR-бренд, а также корпоративную культуру, которая определяет систему взаимодействия персонала между собой и с внешним окружением. Исследованию подвергаются нормы поведения, традиции, ритуалы, корпоративные мероприятия, степень приверженности сотрудников. Для оценки могут быть использованы опросы, внутренние документы, показатели текучести кадров, контент-анализ отзывов о компании как работодателе.

Особое внимание важно уделить анализу текущей PR-деятельности. Здесь используются такие методы как анализ информационного поля компании, опросы, фокус-группы, показатели трафика, данные статистики социальных сетей, опыт PR-продвижения конкурентов и другие. Результаты исследования позволяют оценить такие важные факторы как эффективность коммуникационной и контент-политики, корпоративную идентичность, имидж, репутацию, общественное мнение, степень узнаваемости бренда. Итогом будет являться выявление проблем, которые необходимо решать в дальнейшем.

Следующим шагом в рамках аналитического этапа является формулировка цели и задач PR-стратегии. Стратегия позволяет достигнуть основной цели связей с общественностью — создать систему эффективного информационно-коммуникационного сопровождения деятельности компании. Для реализации данной цели прорабатываются различные задачи:

регулярное применение релевантных коммуникационных средств и методов, направленных на создание позитивных и взаимовыгодных отношений с внешней аудиторией;
устранение барьеров, препятствующих регулярному распространению нужной и положительной информации об организации, в том числе исключение слухов и ложной информации;
создание имиджа и нужного образа;
формирование и укрепление репутации;
повышение известности и статуса компании среди широкой аудитории, а также в деловом сообществе;
создание благоприятного информационного поля в онлайн и офлайн среде и другие.
Постановка задач зависит от сферы и масштабов деятельности компании-заказчика, стадии развития предприятия, бюджета, специфики целевой аудитории, географии присутствия.

PR-стратегия любого предприятия базируется на анализе целевой аудитории, поэтому третий шаг аналитического этапа состоит в её комплексном изучении. Необходимо понимать все особенности контактных групп, паттерны поведения, потребительские предпочтения, ценности и мотивы, инсайты потребления той или ной категории товаров или услуг. Важно выделить географические, социально-демографические, психологические, поведенческие характеристики.

Далее можно переходить ко второму этапу — организационному, который включает: разработку системы управления, определение бюджета, планирование и программирование, установку сроков. Первым шагом здесь является создание системы управления — процесса координации всеми работами в рамках разработки PR-стратегии. Система включает три основных направления: планирование (график выполнения работ, анализ и расчёт ресурсов); организация команды (распределение функций персонала PR-службы), менеджмент (управление согласно распределённым функциям).

Формирование бюджета PR-стратегии — один из самых сложных этапов разработки. Определение метода выделения материального обеспечения может осуществляться различными способами: на основе фиксированного процента; метода установления процента от суммы прибыли; от объёма продаж прошлого периода или предполагаемого в будущем. В рамках разработки финансового плана важно определить на какие каналы и инструменты будут потрачены деньги, выделить основные статьи расходов, оценить действующую материально-техническую базу, найти дополнительные источники финансирования.

Планирование и программирование подразумевает непосредственное составление PR-плана — списка задач и тактических действий. Создаётся как общий план, так и детализированный на месяц и неделю для решения текущих задач в рамках PR-стратегии. Он включает в себя расписание предполагаемых действий; выбор и использование релевантных каналов коммуникации, PR-инструментов, средств и методов исходя из специфики целевой аудитории; креатив; сроки; особые условия выполнения.

Как правило PR-стратегия формируется сроком от 6 месяцев до 3 лет, это обусловлено тем, что в современных условиях динамичного развития рыночной среды, технологий и PR-методов информационного воздействия, важно регулярно модернизировать PR-деятельность на основе текущего рыночного положения, достигнутых результатов и появления новых PR-инструментов, особенно это актуально при работе с молодой целевой аудиторией с акцентом на digital-коммуникации.

После разработки системы управления, определения бюджета, планирования и программирования, а также установки сроков, можно переходить к третьему этапу — реализации. Данный этап предполагает непосредственное применение каналов, средств и методов PR для достижения цели и задач PR-стратегии: формирование элементов корпоративной идентичности, взаимодействие со СМИ, digital-коммуникации, SMM-деятельность, деловые, массовые и внутренние специальные мероприятия, проработка корпоративного имиджа, GR, спонсорство и благотворительность, а также мероприятия в области создания эффективных внутрифирменных коммуникаций, корпоративной культуры и нематериальной мотивации.

Четвёртый этап заключается в оценке эффективности реализации PR-стратегии. Проблема эффективности PR-деятельности на протяжении долгого времени является предметом дискуссий исследователей и специалистов-практиков, являясь одной из наиболее сложных и неоднозначных.

Очевидно, что оценка эффективности должна проводиться на основе достижения поставленной цели и задач PR-стратегии. Известно большое количество различных качественных и количественных критериев результативности в PR-отрасли, рассмотрим основные из них.

Количественные показатели оценки эффективности PR-стратегии:

количество материалов, разосланных в СМИ;
количество упоминаний в СМИ;
Media Impressions — сумма аудиторий всех публикаций в СМИ;
Share of voice — показатель базируется на количестве упоминаний компании от общего числа упоминаний отрасли или конкурентов;
Media Favourability Index — количество позитивных и негативных упоминаний в СМИ (публикации могут делиться на высококритичные, среднекритичные, низкокритичные и позитивнокритичные);
для оценки продвижения в СМИ могут быть использованы специальные платные программы, например, «Медиалогия», «Интерфакс СКАН»;
опросы целевой аудитории с целью определения репутации, отношения к компании, степени узнаваемости бренда.
Качественные показатели оценки эффективности PR-стратегии:

модальность медиаполя (негативное, положительное, нейтральное);
заинтересованность партнёров и СМИ;
экспертность комментариев.
Показатели эффективности digital-коммуникаций:

аудит сайта;
показатели трафика на сайте и глубина просмотра;
охват и вовлечённость в социальных сетях (ER);
отношение числа кликов, к числу показов (CTR);
соотношение пользователей, совершивших целевое действие, к общему числу посетителей (CR):
использование специальных программ для оценки эффективности SMM-деятельности, например, LiveDune, Popsters, Brand Analytics.
Важно проводить непрерывную оценку эффективности всех используемых каналов и PR-инструментов, а также осуществлять корректировку их использования для управления информационными потоками, прогнозирования и дальнейшей проработки PR-стратегии.

Пресс-центр Гильдии автомобильных журналистов

Деловые мероприятия — это профессиональные, отраслевые события, проводимые с целью формирования и укрепления делового имиджа, повышения статуса, известности и узнаваемости в бизнес-среде (компании, персоны), налаживания контактов, выхода на новые рынки, повышению продаж, презентации товаров и услуг, к основных ивентам данного вида можно отнести следующие мероприятия:

отраслевые выставки и ярмарки — демонстрация товаров или услуг, участие в деловой программе, например, «Агропродмаш», «CIS Travel Market», «Продэкспо»;
конференции — мероприятия для партнёров и бизнес-сообщества на различные профессиональные тематики, они могут быть отраслевые, маркетинговые, дилерские, презентационные, например, научно-практическая конференция «Инновации в пищевой промышленности: образование, наука, производство»;
конгрессы, съезды, форумы, саммиты, круглые столы — мероприятия, представляющие собой встречу, переговоры, проводимые с целью обсуждения конкретных вопросов и выработки итоговых решений, обмена мнениями и опытом, например, круглый стол «Подготовка педагогов как фактор повышения качества дошкольного образования: результаты исследований и перспективы развития»;
переговоры, деловые встречи — обмен мнениями и решения вопросов, стоящих на повестке дня, например, переговоры с партнёрами, дилерами, инвесторами;
семинары, тренинги, мастер-классы — краткосрочные события, преимущественно обучающего характера, в ходе которых происходит обмен знаниями и опытом, например, мастер-класс «IT-технологии в медицинском учреждении», научный семинар «Проблемы управления автономными робототехническими комплексами».

Мероприятия для средств массовой информации — события, созданные для владельцев, редакторов, журналистов и представителей медиа с целью донесения достоверной и оперативной информации по тем или иным вопросам от лица компании или персоны, к ним относятся:

пресс-конференции — событие для СМИ, созданное для предоставления фактографической, проблемной информации из первых рук по различным аспектам с возможностью уточнения версии с помощью вопросов и ответов, например, пресс-конференция главного тренера сборной России по итогам матча, пресс-конференция, посвященная старту новой полетной программы «Hainan Airlines», пресс-конференция «Итоги и перспективы совместной работы МЧС России и общественных добровольно-спасательных формирований»;
брифинг — событие, в ходе которого до представителей СМИ доносится та или иная информация, например, брифинг Мосгоризбиркома по итогам выборов мэра Москвы;
пресс-тур — заранее запланированное мероприятие длительностью от нескольких часов до нескольких дней, в ходе которого журналистам проводят экскурсию (по региону, заводу, цеху, производству, спортивным объектам) с целью получения дальнейших публикаций;
презентация — официальное представление (новой компании, продукции, филиала, меню, проекта) средствам массовой информации;
пресс-завтрак (пресс-ланч) — предоставление информации журналистам в неформальной обстановке за легкими закусками, например, пресс-завтрак федеральной отраслевой премии Live Organic Awards на тему экологии, этичной косметики и органических продуктах;
фотоколл — событие для фотографов от СМИ для съёмки знаменитостей (в рамках кинофестиваля или другого культурного мероприятия) или участников различных ивентов.

Мероприятия для широкой аудитории — массовые ивенты, в основном рассчитанные на потребителей или имеют комбинированную целевую аудиторию, их цель — создать широкую известность и узнаваемость, дифференцировать и идентифицировать на рынке, привлечь внимание к бренду, товарам, услугам, проблемам или проекту, повысить спрос, сформировать имидж и лояльность, к ним относятся:

развлекательные мероприятия — фестивали, праздники, шоу, конкурсы, концерты, театральные постановки, роуд-шоу, флэш-мобы;
торжественные мероприятия — юбилеи, премии, вручение наград, церемонии открытия;
спортивные мероприятия — соревнования, матчи, турниры, чемпионаты, состязания;
сбытовые мероприятия — выставки-продажи, акции, промо-фестивали, промо-концерты;
благотворительные мероприятия (обеды, концерты, аукционы, акции по сбору средств).

Мероприятия для внутренней аудитории — это корпоративные события, целевой аудиторией которых являются сотрудники компании, их цель — повысить уровень внутрифирменных коммуникаций, создать эффективную систему нематериальной мотивации, улучшить микроклимат, сплотить коллектив, создать приверженность и лояльность, сформировать имидж организации как работодателя, к ним относятся:

деловые внутренние события, например, совещания, переговоры, собрания коллектива, съезды сотрудников филиалов;
корпоративные праздники, приуроченные к значимым датам (отраслевые праздники, день рождения компании, Новый год, 8 марта, 23 февраля и другие);
мероприятия по созданию команды (тимбилдинг), например, спортивные соревнования, чемпионаты, игры, тренинги;
образовательные мероприятия, например, семинары, мастер-классы, программы адаптации, выступления экспертов;
конкурсы, например, «Лучший по профессии», «Сотрудник года»;
мероприятия для сотрудников и партнёров, например, презентации, дни открытых дверей, экскурсии, осмотры производства;
мероприятия для поиска персонала, например, ярмарки вакансий, события сферы graduate – рекрутмент.

Специальные мероприятия в онлайн-среде. Если раньше, чтобы принять участие в ивенте, нужно было физически присутствовать на нем, то сейчас, со стремительным развитием глобальной сети, человек, находясь у себя дома или на работе, может оказаться на мероприятии в другом городе или даже стране. На многих конференциях, конгрессах и других деловых мероприятиях стало обязательно вести онлайн-трансляции, чтобы увеличить количество участников.

Спрос на онлайн-мероприятия значительно вырос на фоне нестабильной эпидемиологической обстановки в России и мире в связи с распространением вируса COVID-19. Из-за угрозы распространения коронавируса весной 2020 года российские власти приняли решение запретить проведение массовых мероприятий, вследствие этого потери доходов в данной сфере составили 70−90%.

В сложившихся условиях специалистам пришлось перестраивать бизнес, налаживать внутренние процессы, искать новые возможности для реализации событий. Эпидемия в короткий срок изменила event-индустрию, заставив выйти из зоны комфорта и изменить инструменты и методы.